Política de privacidad

Política de privacidad

Fecha de la última actualización: 23 de mayo de 2018.


ÍNDICE
  1. Introducción

  2. ¿Qué datos personales recogemos y cuál es la base jurídica que empleamos?

  3. ¿Cómo y por qué utilizamos tecnologías de seguimiento?

  4. ¿Para qué finalidades utilizamos tus Datos Personales?

  5. ¿Qué ocurre si no deseas facilitar tus Datos Personales?

  6. ¿Qué debes tener en cuenta en el uso de las redes sociales?

  7. ¿Con quién compartimos tu Datos Personales y para qué?

  8. ¿Compartimos Datos Personales con terceros de otros países y en qué circunstancias?

  9. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus Datos Personales?

  10. ¿Puedes usar Datos Personales de otra persona?

  11. ¿Cómo protegemos tus Datos Personales?

  12. ¿Cómo puedes mantener actualizados tus Datos Personales?

  13. ¿Cómo puedes ejercitar los derechos que te corresponden en relación con tus Datos Personales?

  14. ¿Cómo puedes formular una denuncia?

  15. ¿En qué otros casos se puede suspender la cuenta de usuario?

  16. ¿Cómo puedes contactar con nosotros y con nuestro delegado de protección de datos?




1. Introducción

1.1. Mediante este documento, Pernod Ricard España, S.A., sociedad de nacionalidad española, con C.I.F. A-08252926 y domicilio en Avda. José Ortega y Gasset nº 201 5ª Planta 29006 (Málaga), inscrita en el Registro Mercantil de Málaga al tomo 2091, libro 1004, hoja MA-31003 (“PR España”, “nosotros” o "nuestro”) pone a tu disposición la política de privacidad y protección de datos personales (la “Política de Privacidad”) aplicable en todos los supuestos en los que recogemos, utilizamos, almacenamos o tratamos los datos personales que nos facilitas, en los sitios web, aplicaciones móviles y, en general, entornos digitales de PR España (el “Sitio” y conjuntamente los “Sitios” o los “Sitios Web”).

1.2. Nuestro Sitios Web no están dirigidos a personas que no hayan alcanzado la mayoría de edad (“Menores de edad”). Por tanto, no recogemos a sabiendas información personal de Menores de edad. El usuario deberá tener al menos 18 años para crear una cuenta y tomar parte en las actividades y transacciones de nuestros Sitios Web. Al crear una cuenta o tomar parte en las actividades o transacciones de nuestros Sitios Web debes declarar ser mayor de edad y tener plena capacidad para aceptar y cumplir las condiciones de uso y esta Política de Privacidad y para quedar vinculado jurídicamente por éstas. Si se nos notifica o llegamos a saber que un Menor de edad nos ha proporcionado datos personales a través de un Sitio Web, procederemos a eliminar tal información personal.

1.3. El acceso y el uso de los Sitios Web suponen la aceptación plena por el Usuario de las condiciones vigentes en el momento en que el Usuario acceda al Sitio del que se trate. PR España se reserva, sin necesidad de previo aviso y en cualquier momento, el derecho a efectuar las modificaciones que considere oportunas de la Política de Privacidad. En consecuencia, se recomienda al Usuario que consulte la Política de Privacidad cada vez que utilice los Sitios Web. No obstante, debes tener en cuenta que, el tratamiento de los datos personales que nos hubieras comunicado o publicado en nuestros Sitios Web se regirá y regulará por las políticas y condiciones de tratamiento vigentes y publicadas en el momento en que hayas proporcionado los datos personales sin perjuicio de la aplicación adicional de los textos legales específicos que, en su caso y al efecto puedan existir, tales como, por ejemplo, textos informativos insertos en cupones y formularios de recogida de datos, condiciones de servicios particulares o bases de concursos y promociones.

1.4. En este sentido, debes tener en cuenta que, además de esta Política de Privacidad pueden existir textos particulares (por ejemplo, a través de los formularios de registro, bases de concursos o promociones) que, en caso de conflicto, prevalecerán sobre la Política de Privacidad, siendo ésta complementaria de los textos particulares en aquello que no se contradiga.

2. ¿Qué datos personales recogemos y cuál es la base jurídica que empleamos?

2.1. A los efectos de esta Política de Privacidad se consideran datos personales cualquier información que pueda utilizarse para identificarte personalmente, tanto directa como indirectamente. Lo anterior puede incluir el nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, datos demográficos tales como tu fecha de nacimiento, edad, género, o tus hábitos o preferencias, cuando tal información se vincule con tu información personal de identificación (los “Datos Personales”).

2.2. Los Datos Personales se recogen únicamente para los fines referidos en el apartado 4 y con la base jurídica que constituye tu consentimiento informado (es decir, cuando conscientemente nos das ese consentimiento por alguno de los medios disponibles online a través de nuestros Sitios Web) a través de los diversos puntos de contacto existentes, cuando participas en alguno de los servicios o funcionalidades de nuestros Sitios Web, que pueden ir evolucionando a lo largo del tiempo y que, a título de ejemplo, pueden incluir:
  • Inscripciones, registros o altas en nuestros Sitios Web (por ejemplo, alta en una aplicación móvil, en una web, suscripción a un boletín de novedades);

  • En el marco de sorteos y concursos;

  • Al utilizar servicios de e-commerce que puedan existir en alguno de nuestros Sitios Web;

  • Al utilizar productos conectados;

  • Para la organización de eventos o durante su celebración (por ejemplo, al cumplimentar formularios de invitación o formularios online en dispositivos móviles como tabletas o similar);

  • En sesiones de formación;

  • Al facilitar feedback, o al responder a encuestas, investigaciones o dar comentarios; o

  • En el marco de cualquier otra solicitud que implique facilitar Datos Personales.

2.3. El tipo y cantidad de información recogida en los distintos ámbitos mencionados varía según la actividad de que se trate. Los Datos personales pueden incluir tanto información identificativa como cierta información relativa a tu vida personal y tus intereses, todo dependiendo de las actividades en las que tomes parte.

2.4. Con sujeción a la normativa aplicable, podemos utilizar diversas tecnologías que permiten recoger y facilitar información sobre la manera de acceder a nuestros Sitios Web y de utilizarlo, así como datos demográficos de los usuarios de nuestros Sitios Web que podemos obtener de terceros, como, por ejemplo, Google o las redes sociales que el usuario utilice (“Información Relativa al Uso”). La Información Relativa al Uso podrá consistir en las páginas visitadas, el tiempo pasado en las visitas, la información de las bebidas a que se ha accedido o que se ha facilitado, el idioma, datos demográficos sobre el usuario (tales como la edad, género y áreas de interés, cuando se disponga de ellos) o las páginas visualizadas antes de acceder a la página que se visita actualmente.

3. ¿Cómo y por qué utilizamos tecnologías de seguimiento?
Utilizamos tecnologías de seguimiento, tales como cookies, direcciones IP o archivos de registro con objeto de recopilar determinados datos, como, por ejemplo, el tipo de navegador y sistema operativo, la página de referencia, el recorrido por el Sitio Web, dominio de proveedor de acceso a Internet, etc., a efectos de mejorar el uso y funcionalidad de nuestros Sitios Web y de comprender mejor de qué manera los visitantes utilizan nuestros Sitios Web y las herramientas y servicios que en ellos se facilitan. Las tecnologías de seguimiento nos ayudan a adaptar nuestros Sitios Web a las necesidades personales del usuario.
  • Utilizamos cookies para mejorar el uso y funcionalidad de nuestros Sitios Web y para comprender mejor de qué manera los visitantes utilizan nuestros Sitios Web y las herramientas y servicios que en ellos se facilitan. Previa obtención del consentimiento, cuando lo exija la normativa aplicable, nuestros Sitios Web utilizarán cookies y tecnologías similares (“Cookies”). Las Cookies son pequeños archivos que se colocan en un dispositivo y que cumplen varios propósitos, tales como facilitarte una navegación eficiente entre las páginas, recordar tus preferencias y, en general, mejorar tu experiencia. El uso de Cookies en nuestros Sitios Web te permite disfrutar de una visita más fluida y permite asimismo una medición más precisa de tu actividad en nuestros Sitios Web. Puedes profundizar en el conocimiento acerca de las Cookies que utilizamos y sobre la manera de desactivar las Cookies en la Política de Cookies.

  • La dirección IP es el número que utilizan los ordenadores en la red para identificar tu ordenador cada vez que te conectas a Internet. Podemos realizar el seguimiento de direcciones del Protocolo Internet (IP) para (entre otras cosas): (i) resolver incidencias técnicas; (ii) preservar la seguridad del Sitio Web; (iii) restringir a determinados usuarios el acceso a nuestros Sitios Web; o (iv) entender mejor cómo se utilizan nuestros Sitios Web;

  • Nosotros (o terceras personas en nuestro nombre) pueden reunir información en forma de archivos de registro que realizan el seguimiento de la actividad en nuestros Sitios Web y recopilan información estadística sobre los hábitos de navegación de los usuarios. Tales entradas se generan anónimamente y nos ayudan a recopilar (entre otras cosas): (i) el tipo de navegador y de sistema operativo del usuario; (ii) información relativa a la sesión del usuario (tal como la URL de procedencia, la fecha y hora de su visita, las páginas visitadas de nuestros Sitios Web y la duración de la visita); y (iii) otros datos similares de navegación y de secuencia de clics. Utilizamos asimismo la información recogida en el archivo de registro para nuestro marketing y estudio demográfico interno, lo que nos permite mejorar y adaptar continuamente los servicios online que ofrecemos. Los archivos de registro se utilizan únicamente de manera interna y no se vinculan a ningún usuario en particular.

4. ¿Para qué finalidades utilizamos tus Datos Personales?

4.1. Todos los Datos Personales recogidos se utilizan para los fines para los que nos facilitaste dichos Datos y/o para los fines indicados en el momento de recogida o en esta Política de Privacidad.

4.2. Las finalidades son básicamente las siguientes:
  1. Para responder a tu petición de un servicio o para la ejecución de un contrato:

    1. Cuando te registras o das de alta en nuestros Sitios Web para que te prestemos el servicio al que te has suscrito: los Datos Personales que nos hayas facilitado se usan para ofrecerte los beneficios y privilegios normalmente asociados con tu registro, tales como la recepción de comunicaciones determinadas al tiempo del registro (p.e., subscripción a una newsletter, creación de una cuenta, participación en una promoción o concurso, invitación para que asistas a uno de nuestros eventos);

    2. Cuando participas de un esquema de e-commerce en alguno de nuestros Sitios: los Datos Personales que nos hayas facilitado se usan para gestionar tu pedido y entregarte los productos que hayas solicitado. Podemos igualmente implementar soluciones tecnológicas para detectar pagos fraudulentos y para asegurar el pago de tus compras en nuestros Sitios. La implementación de dichas soluciones puede conllevar la realización de perfiles basados en decisiones automatizadas, que están sujetas a salvaguardas adicionales de conformidad con lo establecido en el apartado 13 de esta Política de Privacidad;

    3. Cuando nos das feedback, contestas cuestionarios o facilitas comentarios a través de secciones como “Contáctanos” o de “Cuéntanos” o similar: los Datos Personales que nos hayas facilitado se usan para responder tu petición o comentario;

    4. Podemos también utilizar tu dirección de e-mail para enviarte comunicaciones de gestión o administrativas (p.e., emails confirmatorios cuando te das de alta o de baja de registro o actividad) así como para enviarte comunicaciones sobre los servicios (p.e., actualizaciones de nuestras políticas, cancelación de servicios o programas en nuestros Sitios, cambios en nuestros servicios o en las políticas de soporte técnico u otros cambios relacionados).

  2. Para enviarte comunicaciones comerciales sobre Pernod Ricard o sus productos siempre que lo hayas autorizado e informándote, cuando sea procedente conforme a la normativa aplicable, de los procedimientos habilitados para que puedas oponerte al tratamiento de tus datos con fines comerciales, así como para revocar el consentimiento que hubieras prestado:

    1. Cuando utilizas la función “Envía a un amigo” o similar: Los Datos Personales solicitados para un solo uso (normalmente, nombre y dirección de e-mail) se usan para esa sola vez (p.e., para enviar una comunicación) y no los conservamos.

    2. Cuando utilizas un código QR o una funcionalidad equivalente disponible en nuestros productos: Utilizamos tus Datos Personales para remitirte más información acerca de los productos que incorporan el código QR o equivalente o sobre otros productos.

    3. Cuando aceptas nuestras cookies: En los términos descritos en nuestra Política de Cookies.

    4. Además de para las finalidades para las que facilitaste tus Datos Personales, puede dársete la opción (a través de un check box o de otro modo) de que permitas que usemos tus Datos Personales para una actividad o servicio diferente de la actividad o servicio originarios que solicites. Por ejemplo, si te estás registrando en un concurso o promoción, puede que se te invite a darte de alta en una newsletter o en alertas desde el Sitio que albergue la promoción o desde otras páginas web. Si decides recibir esos servicios adicionales, utilizaremos tus Datos Personales para facilitarte dichos servicios.

    5. Sujeto a tu consentimiento, cuando resulte necesario, podemos ocasionalmente combinar, actualizar o de otro modo mejorar los Datos Personales recabados a través de nuestros Sitios, con datos que recibamos de registros externos o de terceros. Por ejemplo, podemos combinar información puramente demográfica o estadística (por ejemplo, edad, género, información doméstica, y otros intereses, etc.) no relacionada con ningún Dato Personal sobre ti con Datos Personales recabados a través de nuestras ofertas (como durante un proceso de registro).
      Podemos utilizar la mencionada información combinada y/o información demográfica para nuestros estudios internos de marketing o demográficos y para, de un modo constante, mejorar, personalizar y adaptar nuestros productos y servicios a tus necesidades. Algunas de las herramientas que utilizamos pueden implicar la toma de decisiones automatizadas. En tal caso, se te informará acerca de las condiciones del perfilado y tendrás derecho a las garantías adicionales para la adecuada protección de tus derechos, tal y como se explica en el apartado 13 de estas condiciones.

  3. Porque constituye nuestro legítimo interés ofrecerte un mejor servicio:

    1. Nos aseguraremos de que tus Datos Personales se mantienen exactos y actualizados y evitaremos su duplicación en nuestros ficheros, comprobando en cada interacción con nosotros si los Datos Personales permanecen exactos y actualizados o si han de ser actualizados o completados con base en la información que adicionalmente nos facilites.

  4. Podemos elaborar perfiles basados en el seguimiento de tu actividad de navegación en nuestros Sitios para entender mejor tus preferencias y centrar tus intereses y adaptar nuestras comunicaciones comerciales a tu perfil, a menos que rechaces esta posibilidad en los términos expuestos en el apartado 13 de estas condiciones.


5. ¿Qué ocurre si no deseas facilitar tus Datos Personales?

5.1. Si el decides no proporcionar tus Datos Personales cuando te los solicitamos, no podrás participar en ciertas actividades o funcionalidades personalizadas de nuestros Sitios Web, lo que puede limitar los servicios y ofertas especiales que podremos ofrecerte. Por ejemplo, si rehúsas facilitar tu correo electrónico, no podrás recibir nuestros boletines electrónicos de novedades.

6. ¿Qué debes tener en cuenta en el uso de las redes sociales?

6.1. Puedes seguirnos y hacerte fan nuestro en las redes sociales en las que PR España tenga perfiles o cuentas.

6.2. Ten en cuenta que PR España es responsable de la administración de los sitios y las páginas oficiales en redes sociales siempre y cuando sean los sitios y las páginas oficiales originales, creados por PR España y el funcionamiento de la propia red social permita dicha administración. Si te haces seguidor de los sitios y las páginas oficiales de PR España el uso y el tratamiento de tus Datos Personales que se realice a través de aquellos se regulará por las condiciones específicas previstas y publicadas en cada sitio o página oficial. El hecho de convertirte en “seguidor” o similar implica que consientes el tratamiento de tus datos según lo establecido en las políticas y condiciones que en cada caso regulen su uso. Tus Datos Personales serán tratados con la finalidad de administrar correctamente el sitio o la página oficial, conocer tus opiniones y/o comentarios, así como informarte y hacerte partícipe de los diferentes concursos, promociones y/o eventos que se realicen a través de los sitios y las páginas oficiales en sus redes sociales.

6.3. PR España no se responsabiliza de los sitios y las páginas no oficiales que otros terceros puedan crear en las redes sociales.

6.4. Tanto PR España como el titular de la red social podrán eliminar de los sitios y páginas oficiales en las redes sociales cualquier información que vaya en contra de las normas establecidas.

6.5. Para disponer de más información sobre la política de privacidad y condiciones de uso de nuestros sitios y páginas oficiales en redes sociales, visita por favor los avisos legales que se publican en cada uno de los sitios y páginas oficiales de las distintas redes sociales.

7. ¿Con quién compartimos tu Datos Personales y para qué?

7.1. PR España nunca compartirá tus Datos Personales con un tercero que pretenda usarlos para actividades de marketing directo a menos que te hayamos informado previamente y hayas prestado consentimiento para ello.

7.2. PR España podrá comunicar tus Datos Personales para las finalidades que se mencionan en el apartado 4 con cualquier sociedad en la que la matriz del grupo Pernod Ricard, esto es, la compañía francesa Pernod Ricard, S.A., con domicilio en 12 Place des États-Unis, 5 783 Paris Cedex 16, Francia, tenga un control directo o indirecto (el “Grupo Pernod Ricard”) y especialmente en las siguientes circunstancias: la información que nos facilites al amparo de esta Política de Privacidad puede ser tratada por la entidad que la recoge pero también, sujeto a consentimiento, por otras entidades del grupo Pernod Ricard a las que la primera se la haya comunicado, para facilitarte noticias o información promocional sobre nuestros productos o servicios.

7.3. Si quieres revocar tu consentimiento a esa comunicación y uso de la información, por favor cursa tu decisión del modo previsto en el apartado 13, con indicación de tu nombre y de tu decisión de revocar el consentimiento para la comunicación de información con respecto de todo o parte de las entidades del Grupo Pernod Ricard (indicando la lista de entidades afectada) y para recibir comunicaciones comerciales de las entidades correspondientes.

7.4. PR España puede igualmente comunicar tus Datos Personales a terceros, pero solamente en las siguientes circunstancias:

  • Para servicios de soporte y asistencia: Podemos utilizar prestadores de servicios, agentes o contratistas para tareas de soporte de nuestros Sitios y para prestarnos asistencia en la administración de dichos Sitios o de algunas de las funciones, programas o promociones disponibles en los mismos. Estos terceros aplicarán los mismos niveles de seguridad para tus Datos Personales que los propios de PR España y, cuando sea necesario, estarán sujetos a un contrato para preservar tus Datos Personales y para tratarlos únicamente de acuerdo con las instrucciones que le demos;

  • Para programas conjuntos o copatrocinados y finalidades promocionales: Cuando desarrollamos un programa o promoción conjunta o copatrocinada en nuestros Sitios con otra entidad; y, como parte del evento, recabamos y tratamos Datos Personales, podemos comunicarlos a nuestro partner o patrocinador, sujeto a tu consentimiento, cuando sea necesario. Si tus Datos Personales están siendo recabados por (o comunicados a) una entidad tercera como parte la promoción, te informaremos de ello al tiempo de la recogida;

  • Por motivos de seguridad y frente a reclamaciones: También podemos facilitar tus Datos Personales cuando se nos exija por Ley o cuando, de acuerdo con nuestro criterio de buena fe, lo consideremos necesario para cumplir procedimientos normativos, para responder reclamaciones o para proteger la seguridad y derechos del Grupo Pernod Ricard, sus clientes y el público;

  • En caso de que se produzca una fusión o adquisición de todo o parte del Grupo Pernod Ricard por un tercero, o en caso de venta de o disposición de todo o parte de sus negocios o activos, el comprador podría tener acceso a información que podría incluir Datos Personales, con sujeción a la normativa aplicable. Del mismo modo, los Datos Personales pueden ser transferidos en el marco de reorganización societaria, procedimientos concursales o similares situaciones, sujeto a la normativa aplicable.


8. ¿Compartimos Datos Personales con terceros de otros países y en qué circunstancias?

PR España forma parte de un grupo multinacional y tus Datos Personales pueden ser transferidos a otros países. Más en concreto, pueden ser transferidos a países que tengan un nivel de protección de datos diferente del correspondiente al país en el que se han recogidos tus Datos Personales. Tus Datos Personales pueden también transferirse entre distintas entidades del Grupo Pernod Ricard, que se encuentran en distintos países, todo ello sujeto a la normativa aplicable.
Tomamos las medidas necesarias para mantener la seguridad de tus Datos Personales tanto durante el tránsito como en el lugar de destino, mediante la implementación de las cláusulas contractuales establecidas por la Comisión Europea, de acuerdo con la normativa aplicable. Puedes consultar la lista de países donde existe una entidad del Grupo Pernod Ricard que podría ser receptor de tus Datos Personales a través de este ,a href="https://webform-console.pernod-ricard.io/pernod-ricard-hq/pr-legal/microsite/list-affiliates/v1">enlace.
Los principales prestadores de servicios relativos a la operativa de nuestros Sitios Web se encuentran en los Estados Unidos. La transferencia de Datos Personales a dichos prestadores se hace de conformidad con la normativa aplicable y se basa en las cláusulas contractuales de la Comisión Europea o en el Privacy Shield. Dichos prestadores se encuentran, además, sujetos a un contrato que garantiza un alto de nivel de protección en materia de privacidad y que exige (entre otras cosas) que actúen únicamente de conformidad con nuestras instrucciones y que implementen todas las medidas técnicas necesarias, y de modo constante, para mantener seguros los Datos Personales. Puedes conocer un mayor detalle acerca de los mecanismos aplicables a la transferencia fuera del Espacio Económico Europeo, consultándonos a través de los medios indicados en el apartado 16.

9. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus Datos Personales?

9.1. Conservaremos tus Datos Personales mientras tu cuenta esté activa, al estar vinculados contigo por un contrato, o en la medida en que sea necesario para facilitarte los servicios solicitados o para responder a consultas o resolver problemas y para facilitar servicios nuevos y mejorados. Asimismo, puede ser necesario conservar tus Datos Personales más allá de esos plazos de acuerdo con nuestras políticas de conservación de datos para cumplir obligaciones jurídicas o regulatorias, resolver controversias, hacer cumplir nuestros acuerdos y para similares finalidades de gestión de los registros.

9.2. Podremos, por tanto, conservar tus Datos Personales una vez hayas dejado de utilizar nuestros servicios y por los plazos de prescripción legalmente establecidos.

9.3. Las políticas de conservación aplicables a las Cookies y otras tecnologías de seguimiento se detallan en la Política de Cookies.

10. ¿Puedes usar Datos Personales de otra persona?

10.1. Nunca puedes (i) actuar en nombre de terceros salvo que dispongas de un poder al efecto que reúna todos los requisitos establecidos en la normativa aplicable; (ii) utilizar la identidad de otra persona ni hacerte pasar por ella; o (iii) comunicar o publicar información de un tercero si no tienes su autorización. Además, en este último caso, debes informar a ese tercero de la finalidad de la comunicación de sus datos y de la posibilidad de ejercicio de sus derechos para acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento, y a la portabilidad, a la limitación al tratamiento y a cualquier otro derecho reconocido en la normativa aplicable.

10.2. Toda la responsabilidad derivada del uso de Datos Personales de otra persona será tuya tanto frente a nosotros como frente al tercero en cuestión.

10.3. También está prohibido que utilices cualquier dato personal o información que se publique en nuestros Sitios sobre personas físicas identificadas y/o identificables más allá de la utilización con el fin de participar y disfrutar de nuestros Sitios de acuerdo con las políticas y condiciones aplicables, con fines privados y siempre de acuerdo con la normativa aplicable, sin ánimo de lucro ni fines comerciales, quedando expresamente prohibido cualesquiera otros usos distintos a los señalados, no siendo responsable PR España de los usos que tú u otros terceros efectúen contraviniendo lo establecido en este apartado.

11. ¿Cómo protegemos tus Datos Personales?

PR España adopta medidas de índole técnica y organizativas para proteger la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales e informaciones que se tratan en nuestros Sitios Web así como en los ficheros y tratamientos de los que somos responsables con el fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, considerando el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Sólo registraremos Datos Personales en ficheros que reúnan las condiciones que se determinan en la normativa vigente con respecto a su integridad y seguridad.

12. ¿Cómo puedes mantener actualizados tus Datos Personales?

Te pedimos que, con el fin de mantener tus Datos Personales actualizados y al día nos comuniques cualquier variación de esos datos a través de los medios que ponemos a tu disposición en la web https://gdpr.pernod-ricard-espana.com/rectificacion. Además, siempre puedes editar tu información, rectificarla y modificarla cuantas veces lo desees accediendo a la configuración de tu perfil o cuenta en cualquiera de nuestros sitios web y aplicaciones cuando esta opción esté disponible en los mismos.

13. ¿Cómo puedes ejercitar los derechos que te corresponden en relación con tus Datos Personales?

Puedes ejercitar tus derechos mediante una comunicación a PR España en los términos que se indican a continuación y a través de los medios que ponemos a tu disposición en la web https://gdpr.pernod-ricard-espana.com:

  • Si tus Datos Personales han sido objeto de tratamiento con base en tu consentimiento, puedes revocar dicho consentimiento en cualquier momento.

  • Puedes ejercitar tu derecho a acceder a tus Datos Personales.

  • Puedes ejercitar tu derecho a rectificar tus Datos Personales si no son exactos, están incompletos o desactualizados.

  • Puedes ejercitar tu derecho a eliminar o suprimir tus Datos Personales (i) si tus Datos Personales no son ya necesarios a los efectos del tratamiento; (ii) si has revocado tu consentimiento a un tratamiento de datos basado únicamente en tu consentimiento; (iii) si te has opuesto al tratamiento; (iv) el tratamiento es ilícito; (v) los Datos Personales deben ser eliminados para dar cumplimiento a una obligación jurídica aplicable a PR España. PR España adoptará las medidas razonables para informar de la eliminación a las otras entidades del Grupo Pernod Ricard.

  • Puedes ejercitar tu derecho a la limitación del tratamiento (i) si impugnas la exactitud de los Datos Personales, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos; (ii) cuando el tratamiento sea ilícito y te opongas a la supresión de los Datos Personales y solicites en su lugar la limitación de su uso; (iii) cuando ya no necesitemos los Datos Personales para los fines del tratamiento, pero los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; (iv) cuando te hayas opuesto al tratamiento, mientras se verifica si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los tuyos.

  • Puedes ejercitar tu derecho a la portabilidad de los Datos Personales que nos has facilitado en particular si el tratamiento se basa en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato o cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

  • Siempre tienes la opción de no compartir tus Datos Personales con nosotros. Si escoges esta opción puede que los servicios y funcionalidades que podamos ofrecerte queden limitadas.

  • Tienes el derecho a oponerte al tratamiento de tus Datos Personales, incluyendo para finalidades de marketing basadas en elaboración de perfiles.

Si no quieres recibir newsletters, novedades, u otras comunicaciones y/o servicios a través de los Sitios, por favor no marques la casilla correspondiente al tiempo del registro. Si la has marcado y posteriormente deseas darte de baja, haz click en el botón de darse de baja que parece en las comunicaciones, o a través del formulario destinado a ello, disponible en la web https://gdpr.pernod-ricard-espana.com/baja.
Con cualquier comunicación por e-mail que te enviemos, te ofreceremos la posibilidad de dejar de recibir comunicaciones (i.e., darte de baja). Sencillamente sigue el procedimiento de baja o las indicaciones que te demos en el email.
También tienes derecho a darnos instrucciones genéricas o específicas acerca del modo de tratar los Datos Personales facilitados bajo esta Política tras tu fallecimiento. Podrás hacerlo a través del siguiente enlace https://gdpr.pernod-ricard-espana.com.
Además, si has tomado parte en alguna actividad que involucre a un tercero y, como parte de esa actividad, aceptaste recibir comunicaciones directamente de dicho tercero, tendrás que ponerte en contacto con él para darte de baja en dichas comunicaciones.
Cuando ejercites estos derechos se te exigirá que presentes una acreditación suficiente de tu identidad.
Además, te informamos de que puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo consideres necesario como, por ejemplo, para presentar una reclamación.
PR España no tratará Datos Personales que impliquen la toma de decisiones por medios automatizados, salvo que (i) resulte necesario para la celebración o el cumplimiento de un contrato (por ejemplo, para evitar un pago fraudulento); (ii) está autorizada por la normativa aplicable que se aplique al responsable del tratamiento y que establezca asimismo medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado; o (iii) sujeto a tu consentimiento explícito.
En los términos y casos que exige la normativa, PR España adoptará las medidas adecuadas para salvaguardar tus derechos, libertades e intereses legítimos, como mínimo el derecho a obtener intervención humana por nuestra parte, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión a través de los medios previstos en el apartado 16.
Ten en cuenta que cuando sea procedente, se te informará mediante avisos sobre las condiciones del tratamiento de tus Datos Personales, el perfil elaborado, como se usan los perfiles y la lógica aplicada. Se te solicitará un consentimiento explícito para tal labor de perfilado, cuando sea necesario.
Asimismo, ten en cuenta que las herramientas automatizadas utilizadas son regularmente comprobadas para asegurar que el tratamiento de los Datos Personales se hace de manera adecuada. Medidas específicas tales como minimización de datos se utilizan en la elaboración de perfiles. Te invitamos a manifestar tu opinión a todo este respecto a través del ejercicio del derecho de acceso mencionado más arriba.

14. ¿Cómo puedes formular una denuncia?

14.1. En caso de que infrinjas cualquiera de las obligaciones establecidas en las condiciones de uso, la Políticas de Privacidad y cualesquiera otras normas aplicables a tu uso de los Sitios Web o si tenemos sospechas fundadas de que lo has hecho o en el caso de que un tercero denunciara tales hechos, podremos suspender temporalmente tu cuenta de usuario con el fin de investigar los hechos, dar traslado y conocimiento a las autoridades públicas competentes, suspender el servicio y, en su caso, cancelar o dar de baja la cuenta de usuario.

14.2. En caso de que consideres que existe algún abuso o incidencia, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de los medios que ponemos a tu disposición en la web https://gdpr.pernod-ricard-espana.com/contacto

14.3. Los datos del denunciante y del denunciado serán tratados por PR España con la finalidad de investigar el reporte de abuso y determinar si debe ser puesto en conocimiento de las autoridades públicas competentes y en caso afirmativo, los datos serán cedidos a las autoridades públicas administrativas y/o judiciales y a las fuerzas y cuerpos de seguridad.

15. ¿En qué otros casos se puede suspender la cuenta de usuario?

Además de en el supuesto previsto en el apartado anterior, PR España podrá suspender/bloquear temporalmente o cancelar tu cuenta de usuario sin comunicártelo previamente y sin tu autorización cuando tengamos sospechas fundadas de que estás cometiendo un acto ilícito o contrario a la ley o la moral así como contrario a las políticas establecidas para regular la utilización de los Sitios Web o cuando cualquier institución pública, autoridad competente u organismo público nos solicite formalmente información relativa al Usuario de los Sitios Web y/o la suspensión o desactivación de la cuenta.

16. ¿Cómo puedes contactar con nosotros y con nuestro delegado de protección de datos?

En caso de que quieras ponerte en contacto con nuestro delegado de protección de datos por cualquier motivo o, en general en caso de que tengas alguna duda acerca de esta Política de Privacidad o cualquier comentario o consulta, por favor hazlo a través de los medios que ponemos a tu disposición en la web https://gdpr.pernod-ricard-espana.com/contacto